一、法条依据与构成要件
《刑法》第二百七十一条第一款规定：公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
拆开看，本罪由四个要件构成，缺一不可：
第一，主体要件。行为人必须是公司、企业或者其他单位的工作人员，包括董事、监事、高管、部门负责人、财务人员、销售人员，也包括实际控制人。国有公司中从事公务的人员以及受国有单位委派从事公务的人员，适用贪污罪而非本罪。
第二，职务便利要件。「利用职务上的便利」指的是利用主管、管理、经手本单位财物的职权，而不是单纯利用工作中熟悉环境、容易接近财物等条件。这一点是区分职务侵占与盗窃的关键：仓库保管员把货物拉走是职务侵占，外来人员翻墙入库是盗窃。
第三，对象要件。侵害对象必须是「本单位财物」，包括单位所有、占有、管理、使用中的财产，也包括本单位依照合同合法占有的他人财产，例如代管货物、代收货款。
第四，主观要件。必须具有非法占有目的，即没有归还的意思。这是本罪与挪用资金罪最本质的分界线。
二、立案标准与量刑档次
根据最高人民法院、最高人民检察院《关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》以及后续相关司法解释的参照适用规则，职务侵占罪的数额标准通常参照贪污罪的两倍执行：
「数额较大」起点为三万元，对应三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。
「数额巨大」起点通常为一百万元，对应三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。
「数额特别巨大」起点通常为一千五百万元，对应十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
需要提醒的是，各地司法机关在具体案件中会结合当地经济发展水平、被告人退赔情况、企业损失弥补程度综合裁量，上述数额是量刑区间的重要参考而非机械适用。涉案金额的认定本身往往是辩点所在：是按票面金额、按实际损失、还是按未归还部分计算，结论可能相差很大。
三、股东拿走公司钱，算不算职务侵占
这是中小企业主问得最多的一个问题。答案不是看持股比例，而是看三个动作：
第一，看有没有经过法定决策程序。股东取用公司资金，如果经过股东会决议、有书面借款协议、财务上做了往来款挂账，性质上是股东向公司的借款，属于民事法律关系。反之，没有任何手续、直接从公司账户转到个人账户、财务上不做任何记载，就很难解释为借款。
第二，看资金的实际去向和用途。用于公司经营支出，与用于个人消费、偿还个人债务、购置个人资产，法律评价完全不同。
第三，看有没有归还行为和归还能力。有明确归还计划并实际履行，倾向于借款；大肆挥霍、隐匿转移、销毁账目，倾向于非法占有。
实务中大量案件的问题不在于股东有没有权利，而在于公司财务不规范：公私账户混用、收支不入账、分红不决议。这种不规范恰恰是刑事风险最集中的地方，也是辩护时最难解释的地方。
四、四个可以真正用上的辩点
辩点一：涉案财物是否属于「本单位财物」。如果资金本身是股东个人财产、或者属于已明确分配的利润、或者系代收代付的第三方款项，就不属于本罪对象。这一辩点常被忽略，但往往是决定性的。
辩点二：是否「利用职务便利」。如果行为人与该笔财物没有管理、经手职权，只是利用工作关系获得信息，则不构成本罪，可能涉及其他罪名，量刑通常更轻。
辩点三：有无非法占有目的。核查资金流向、账务处理、沟通记录，证明存在归还意思与归还能力。这是把职务侵占往挪用资金方向辩的核心路径，量刑差距可达数年。
辩点四：犯罪数额的核减。剔除重复计算部分、剔除已归还部分、剔除与职务行为无关的往来、剔除证据不足的部分。数额每降一档，法定刑就降一档。
五、企业应当提前做的四件事
第一，公私账户严格分离。公司账户不打个人款，个人账户不收公司货款，这是最基础也是最重要的一条。
第二，股东取用资金必须有书面手续。借款协议、股东会决议、财务挂账，三样至少有一样，且要留存。
第三，分红走法定程序。利润分配需经股东会决议、提取法定公积金、依法代扣代缴个税，不能以「我自己的公司我随便拿」的方式处理。
第四，建立资金审批与对账制度。大额支付双人复核，季度对账留痕。制度存在的意义不只是防内部人，也是在事发时证明公司治理正常、行为人系个人行为而非公司意志。